Hoe geef ik een gebruiker rechten op een controlemap?
Rechten in Checkpoint-IC stelt u in op 3 niveaus: op de gebruiker zelf, per bedrijfsproces en per controlemap. Om een gebruiker toegang te geven tot een controlemap, kent u op dat niveau apart rechten toe — tenzij de gebruiker het rechtenprofiel "Administrator" heeft.
Wat betekent dit voor rechten per controlemap?
Heeft een gebruiker een ander rechtenprofiel dan "Administrator"? Dan is aparte autorisatie per controlemap (en per bedrijfsproces) nodig, ingesteld door uw interne Checkpoint-IC-beheerder. Heeft de gebruiker wél het profiel "Administrator"? Dan krijgt deze automatisch alle rechten op alle controlemappen in alle controlejaren, ook op later toegevoegde controlemappen.
Per controlemap per (gekoppelde) gebruiker kiest u uit:
- Bekijken (Alleen lezen)
- Bewerken (Toevoegen / bewerken)
- Verwijderen
- Review
Elke gebruiker heeft minimaal leesrechten nodig om een risicoanalyse of controle te kunnen bekijken.
Welke rechtenprofielen zijn er op gebruikersniveau?
Naast de rechten per bedrijfsproces of controlemap heeft elke gebruiker ook een rechtenprofiel op gebruikersniveau:
- Alleen lezen (Raadplegen): puur voor het raadplegen van gegevens.
- Toevoegen / bewerken (Muteren): "Alleen lezen" + bedrijfsprocessen toevoegen en bewerken + controlemappen en risicoanalyses bewerken + deelwaarnemingen toevoegen en bewerken.
- Verwijderen: "Alleen lezen" + "Toevoegen/bewerken" + het verwijderen van bedrijfsprocessen, controlemappen, risicoanalyses, deelwaarnemingen en documenten.
- Administrator (Alle rechten): alle rechten, inclusief configuratie van gebruikers en autorisaties.
- Geen rechten (Geen autorisatie): geen toegang tot bedrijfsproces- en controlegegevens, maar wel inloggen in de applicatie mogelijk.
LET OP
Het toevoegen van nieuwe controlemappen is vooralsnog alleen voorbehouden aan het rechtenprofiel "Administrator".