Skip to content

 

Servicedesk

De jaarovergang

Enkele stappen. zo klaar!


Jaarovergang
Zie ook onze FAQ over dit onderwerp...

Autorisaties / rechten van gebruikers en weergave van velden

Rechten gebruikers

Waar moet je aan denken bij het inrichten van een (nieuwe) gebruiker?

Hoe werkt dat met de autorisaties op bedrijfsproces en controlemappen?

Review functionaliteit nader uitgelegd

Nader uitgelegd wat je hier mee kan en hoe de review functionaliteit werkt.

Weergave & velden

Zet bepaalde kolommen in een weergave aan of uit.
Maak eigen extra velden of wijzig de menu's per gebruiker.

Rechten gebruikers

Waar moet je aan denken bij het inrichten van een nieuwe gebruiker? 

Autorisaties
op gebruiker,
op bedrijfsproces,
op controlemap. 

Start

Inhoud

 

Uitleg over rechten in Checkpoint-IC

Uw eigen administrator van Checkpoint-IC binnen uw organisatie kan rechten instellen voor gebruikers. We kennen "gebruikers" en "gekoppelde gebruikers". Voor beide geldt onderstaande toelichting op autorisatie/rechten.

Er zijn de 3 niveaus van autoriseren in Checkpoint-IC:

  1. een gebruiker
    1. verplicht 1 rechtenprofiel
    2. toegang tot menu's uit- en inschakelen
  2. per bedrijfsproces/jaar per (gekoppelde) gebruiker
  3. per controlemap per (gekoppelde) gebruiker

 

Let op:

Als op een gebruiker een ander rechtenprofiel dan "administrator" is ingesteld, dan is separate autorisatie per bedrijfsproces (en per controlemap) nodig door uw interne "Checkpoint-IC beheerder".

Servicedesk Checkpoint-IC

 

1. Per gebruiker

U vindt dit onder het menu "Configuratie". Vervolgens middenlinks ziet u het kopje "Beheer" en daaronder "Gebruikers".  

U kunt hier gebruikers aanmaken of bestaande gebruikers bewerken. Indien een gebruiker gedeactiveerd (dus geblokkeerd) moet worden, dan verandert u de Status van de gebruiker van Actief naar Archief.
Toegang tot menu instellen per gebruiker

Onder "Configuratie" kan per gebruiker de toegang tot het navigatiemenu ingesteld worden. Standaard staat alles per gebruiker aan. Zo kan Checkpoint-IC flexibel worden aangepast op jouw organisatie en jouw wensen.  Ga naar 'Configuratie' / Gebruikers en klik naast de gebruikers op onderstaand icoontje.

faq_config_users_bewerken

Vervolgens kan je het menu voor deze gebruiker instellen. Handig!
Less is more geldt hier natuurlijk ook.

faq_Gebruiker_Bewerken_ToegangMenu

 

2. Per bedrijfsproces

Op bedrijfsprocesniveau heeft elke gebruiker minimaal leesrechten nodig om een risicoanalyse of controle te bekijken.

faq_bedrijfsproces_rechten_Bewerken

Per bedrijfsproces per gebruiker kan gekozen worden uit een van de volgende rechten:

Als op een gebruiker het rechtenprofiel "administrator" is ingesteld, dan krijgt deze gebruiker automatisch alle rechten op alle (ook later toegevoegde) bedrijfsprocessen in alle controlejaren.

Let op:
Als op een gebruiker een ander rechtenprofiel dan "administrator" is ingesteld, dan is separate autorisatie per bedrijfsproces (en per controlemap) nodig door uw interne "Checkpoint-IC beheerder".

 

 

3. Per controlemap

 
Aan een bedrijfsproces kunnen meerdere controlemappen gekoppeld worden.
Elke gebruiker heeft minimaal leesrechten nodig om een risicoanalyse of controle te bekijken.

faq_bedrijfsproces_rechten_Bewerken
Als op een gebruiker het rechtenprofiel "administrator" is ingesteld, dan krijgt deze gebruiker automatisch alle rechten op alle (ook later toegevoegde) controlemappen in alle controlejaren.

Let op:
Als op een gebruiker een ander rechtenprofiel dan "administrator" is ingesteld, dan is separate autorisatie per controlemap (en per  bedrijfsproces) nodig door uw interne "Checkpoint-IC beheerder".

 

 
 

Tip voor het beheer van jouw Checkpoint-IC omgeving met veel gebruikers met 'administrator' rechten

Als je gebruikers wel alle rechten wilt geven ('administrator'), maar het toch het beheren van gebruikers en het beheren van checklistsets wilt inperken:

  • zet bij deze gebruikers het menu 'Naslag' uit
  • zet bij deze gebruikers het menu 'Configuratie' uit
Op onze roadmap voor release winter 2026

Integrale autorisatierapportage + vereenvoudiging autorisatie toekennen aan gebruikers zonder 'administrator' rechten.
Lees hier verder inzake de roadmap....

 

Rechtenprofiel op gebruiker

Raadplegen, muteren, verwijderen, alle rechten of geen autorisatie.

Er kan 1 van onderstaande profielen aan 1 gebruiker worden toegekend:

  1. Raadplegen: "Alleen lezen"
  2. Muteren: "Toevoegen / bewerken"
  3. Verwijderen: "Verwijderen"
  4. Alle rechten: "Administrator"
  5. Geen autorisatie: "Geen rechten"

Ga terug naar boven

 

Alleen lezen
Dit is puur voor het raadplegen van gegevens in de applicatie.
Minimaal is leesrecht vereist op een bepaald bedrijfsproces, om een risicoanalyse te kunnen maken of controles uit te voeren.

Toevoegen / bewerken
"Alleen lezen"
+ toevoegen en bewerken van bedrijfsprocessen
+ bewerken* van controlemappen en risicoanalyses
+ toevoegen en bewerken van deelwaarnemingen.

Verwijderen
"Alleen lezen" + "Toevoegen / bewerken"
+ Verwijderen van bedrijfsprocessen
+ Verwijderen van controlemappen en risicoanalyses
+ Verwijderen van deelwaarnemingen
+ Verwijderen van documenten

Administrator
Alle rechten incl. configuratie van gebruikers en autorisaties
* het toevoegen van controlemappen is vooralsnog alleen aan het "administrator" profiel voorbehouden.

Geen rechten
Geen toegang tot bedrijfsproces- en controlegegevens, maar kan wel inloggen in de applicatie.

 

 

Recht voor uitvoeren onafhankelijke review

Op deelwaarnemingen die zijn gecontroleerd kan een review uitgevoerd worden in een controlemap. De review rechten zijn per controlemap in te regelen.

Review recht is een speciaal recht dat per controlemap kan worden ingesteld. Wanneer dat voor een bepaalde controle is ingesteld, dan kan de betreffende gebruiker voor alle in de controlemap aanwezige deelwaarnemingen een review score (oordeel) toevoegen.

Belangrijk!
Wanneer het reviewrecht aan een gebruiker is toegewezen, dan vervalt automatisch het recht op 'Bewerken' en/of 'Verwijderen': Een ‘slager’ mag immers zijn eigen vlees niet keuren!

Let er op dat in uw weergave de kolom "Review" aan staat in een controlemap. Dat doet u geheel onderaan de pagina. Klik hier voor meer informatie het beheren van de weergave.

Let op als er al een review steekproef is bepaald, kan de gebruiker dat nogmaals opnieuw doen waarbij de eerste review steekproef kan worden overschreven.

Later meer informatie hier over bijvoorbeeld "Review en 3e lijnscontrole (Three Lines)"

 

 

 

 

Gekoppelde gebruikers

1 gebruiker toegang geven tot meerdere instanties? Klik hier voor meer informatie...

 

...Kijk ook eens hier
...Terug naar

Review recht en functionaliteit

Hoe werkt dit?
En waar moet je op letten? 

Review functionaliteit

Start

Inhoud 'Reviewen en steekproef' 

Rechten
Steekproef nemen
Resultaat vastleggen

In ontwikkeling roadmap

 

handl_reviewFunctie

 

Rechten van gebruikers, rechten op bedrijfsprocessen en controlemappen, reviewfunctie, gekoppelde gebruikers en weergave van velden.

Weergave aanpassen en extra eigen velden

Waar moet je aan denken bij het inrichten van een nieuwe gebruiker? 

Velden en weergave

Start

Door naar 'Velden en weergave' voor gebruikers

Maak hieronder aan keuze

Weergave van velden
Weergave van menu's
Extra eigen velden

Terug naar boven