Wat is een enkelvoudige checklist?
Een enkelvoudige checklist is een checklistset die precies 1 checklist bevat. Bevat een checklistset meer dan 1 checklist, dan spreekt Checkpoint-IC van een meervoudige checklist — zie Wat is een meervoudige checklist en wanneer gebruikt u die?
Wanneer is een enkelvoudige checklist handig?
Een enkelvoudige checklist geeft u:
- Meer focus — u werkt met 1 checklist in plaats van meerdere checklists binnen dezelfde set.
- Meer flexibiliteit tijdens het controlejaar — u kunt de checklist eenvoudiger tussentijds aanpassen zonder dat dit andere checklists binnen dezelfde set raakt.
Het nadeel: het beheer wordt complexer naarmate u meer losse (enkelvoudige) checklistsets naast elkaar heeft. Bij steekproeven zijn er bovendien meer dubbele handelingen nodig, omdat een multimassa-steekproef (over meerdere checklists tegelijk) niet mogelijk is — en dat vergroot de kans op fouten.
Enkelvoudig of meervoudig — hoe kiest u?
Of een enkelvoudige checklist de beste keuze is, hangt af van uw eigen situatie: de systemen die u gebruikt, uw inrichting, de kwaliteit van uw vastgelegde gegevens, en welke controles en processen het betreft. U hoeft niet voor de hele organisatie hetzelfde te kiezen — u kunt dit combineren: soms een enkelvoudige, soms een meervoudige checklistset hanteren.
LET OP
Wilt u bij een import of steekproef toch alles aan 1 checklist koppelen? Kies dit dan vooraf in de import-/steekproefwizard, stap 3A. Doet u dat niet, dan is bij steekproeftrekking en importeren de naam van de checklist (niveau 2) bepalend, en moet deze exact overeenkomen met uw importbestand.