Nieuw controlejaar starten in Checkpoint-IC

Aan het begin van een nieuw controlejaar maakt u Checkpoint-IC in 6 stappen gebruiksklaar. Dit overzicht laat zien welke stappen dat zijn en in welke volgorde u ze doorloopt.

De 6 stappen

1. Checklistsets actualiseren. Zorg dat de juiste checklistsets, met de geactualiseerde checklists erin, klaarstaan voor het nieuwe controlejaar.
2. Bedrijfsproces(sen) kopiëren. Kopieer uw bestaande bedrijfsproces(sen) naar het nieuwe controlejaar.
3. Checklistsets koppelen. Koppel de (geactualiseerde) checklistsets aan het gekopieerde bedrijfsproces of de gekopieerde bedrijfsprocessen.
4. Toegangsrechten bedrijfsproces controleren. De toegangsrechten van het bedrijfsproces worden automatisch meegekopieerd naar het nieuwe controlejaar — hier hoeft u zelf niets voor te doen.
5. Controlemap aanmaken. Maak de controlemap(pen) aan via het menu "Controles". Let op: in tegenstelling tot het bedrijfsproces gaat dit bij de controlemap niet automatisch — de toegangsrechten van de controlemap moet u hier opnieuw toekennen.
6. Autorisaties naloppen. Loop tot slot de autorisaties op de controlemap(pen) na, zodat de juiste gebruikers de juiste rechten hebben in het nieuwe controlejaar.

Meer weten over een specifieke stap?

• Stap 1 wordt verder uitgelegd in Checklistsets voorbereiden voor het nieuwe controlejaar.
• Stap 2 t/m 4 worden verder uitgelegd in Bedrijfsprocessen kopiëren naar het nieuwe controlejaar.
• Stap 5 en 6 worden verder uitgelegd in Controlemappen en autorisaties voorbereiden voor het nieuwe controlejaar.