Belangrijkste nieuwe functionaliteiten

Toelichting bij (eind)oordelen/-reviews verplicht of optioneel maken per conclusie

De meegeleverde standaard conclusies bij (eind)oordelen en (eind)reviews konden al worden verborgen.
Maar met de nieuwste release is daar nog iets belangrijks aan toegevoegd: 

Toelichting verplicht zelf instellen per conclusie (oordeel)
Je kan nu zelf instellen of het veld “Toelichting“ verplicht ingevuld moet worden per conclusie:

• Conclusies bij oordelen
• Conclusies bij eindoordelen
• Conclusies bij reviews
• Conclusies bij eindreviews

Standaard waarden verbergen zoals status, oordeel, proces etc.

Nieuwe mogelijkheden zijn toegevoegd met deze release om enkele meegeleverde standaard waarden van Checkpoint-iC te verbergen. Gebruik je waarden niet? verberg ze. Eenmaal verborgen komen de al vastgelegde waarden uiteraard gewoon in de rapportages terug.

 Aan de volgende onderdelen onder Configuratie is dit nu toegevoegd:

Deelwaarnemingen

• Aarden
• Bronnen
• Statussen         

Bedrijfsprocessen

• Processen
• Procesonderdelen
• Processtappen
• Processtap – Rollen
• Processtap – Methodes
• Processtap – Periodes
• Processtap – Functies

Zoeken in keuzelijst door te typen

Bijvoorbeeld in velden op deelwaarneming zoals “Medewerker”, “Controleur” of “Toetser” of “Checklist” komen vaak veel mogelijkheden voor. In dit veld kan je nu zoeken op alle waarden die in dat veld staan. De volgorde maakt niet uit.

Voorbeeld en uitleg

Een voorbeeld:
De volgende medewerkers staan o.a. in de dropdown keuzelijst  van het veld “Medewerker” op deelwaarneming:

Rapportages 

Er zijn diverse verbeteringen doorgevoerd in alle rapportages.

1 rapport over meer controlemappen met verschillende checklistsets
De rapporten interne controle Hoofdniveau en Detailniveau kunnen nu over vele controlemappen tegelijk in 1 rapport gegenereerd worden waarbij de evaluaties ook over alle massa’s en controlemappen tegelijk wordt uitgevoerd.  Zelfs als zijn er verschillende checklistsets gehanteerd in de controlemappen, dan werkt dit handig en snel.

Nieuw voorblad bij alle rapportages
Elke rapportage heeft een licht gewijzigd “voorblad” gekregen.  Dit voorblad is de eerste algemene sectie bovenaan onder de titel van het rapport. 

Bij elke rapportage die gedraaid wordt, is deze sectie gelijk qua opbouw en informatie.
Deze nieuwe algemene sectie bestaat uit een linker en een rechter sectie.

Uitleg nieuw voorblad

• Linker sectie
  • Informatie van de controlemap:
    • Checklistset
    • Opmerking
    • Aantal voorgenomen deelwaarnemingen
  • Aantal uitgevoerd
  • Aantal niet gestart
• Rechtersectie:
  • Als er filters worden toegepast bij het genereren van de rapportage, dan staan alle gefilterde waarden nu rechtsboven in de nieuwe algemene sectie van elk rapport. Denk aan gefilterde waarden zoals op:
    • Controleur of Medewerker of Beslisser
    • Checklist
    • Controledatum “Van… “  “Tot en met….”
    • Deelwaarneming (opdracht/proces nr.)
  • "Bedrag over periode" wordt niet meer gebruikt, maar de "Totale Massa" wel
  • Geen herrekening van “Totale massa” naar “Bedrag over periode” meer bij controlemappen die een periode korter dan 12 maanden hebben. De totale massa vertegenwoordigt vanaf nu de massa over die controlemap, ongeacht het aantal maanden (Verslagperiode)

Definities

• Nieuwe voorblad:
  • "Aantal uitgevoerd" =
    • Het totaal van het aantal deelwaarnemingen dat niet meer de status "Niet gestart" heeft. Met andere woorden: de deelwaarneming is "In behandeling" genomen, of zit in een "Herstelfase", of is "Afgerond".
  • “Aantal nog niet gestart” =
    • Het totaal van het aantal deelwaarneming in de status “Niet gestart”.
  • Sorteerrapport:
    • “Goed of fout” op een meetpunt
      • "Goed” =
        In dit rapport hanteren we hiervoor dezelfde definitie als de definitie die ook in het “Managementrapport Kwaliteit” bij “Goed (op alle meetpunten), namelijk:
        = geen rood kruis, maar een dubbele blauwe vink (goed met opmerking)
        
        1 deelwaarneming die geen enkel rood kruisje heeft op de meetpunten wordt in het rapport “Managementrapport Kwaliteit*” geteld "Goed (op meetpunten)"

* Managementrapport Kwaliteit is een aanvullende module. Vraag ons naar de mogelijkheden.