Wat is een meervoudige checklist en wanneer gebruikt u die?
Een meervoudige checklist is een checklistset waarin meer dan 1 checklist is opgenomen. Bevat een checklistset maar 1 checklist, dan spreekt Checkpoint-IC van een enkelvoudige checklist — zie Wat is een enkelvoudige checklist?
Wanneer is een meervoudige checklist handig?
Een meervoudige checklist versterkt onder andere de toepassing van de steekproefmodule en de efficiency van uw controlewerkzaamheden op deelwaarnemingen. Checkpoint-IC levert bovendien standaard kant-en-klare meervoudige checklistsets mee.
Concrete voordelen van een meervoudige checklist ten opzichte van een enkelvoudige:
- Overzichtelijkheid en beheer — "less is more": u beheert 1 checklistset in plaats van meerdere losse checklistsets, wat voor minder fouten zorgt.
- Efficiency — 1 download in plaats van meerdere losse bestanden.
- Datakwaliteit — meer consistentie in de inrichting, en 1 import voor meerdere checklists tegelijk.
- Steekproef en import — een multimassa-steekproef of -import is in 1 keer mogelijk, zowel bij een eurosteekproef als een postensteekproef.
Het belangrijkste nadeel: een meervoudige checklist is minder flexibel gedurende het lopende controlejaar dan een enkelvoudige checklist.
Wanneer is een meervoudige checklist juist minder handig?
Of een meervoudige checklist de beste keuze is, hangt sterk af van uw eigen situatie: de systemen die u gebruikt, uw inrichting, de kwaliteit van uw vastgelegde gegevens, en welke controles en processen het betreft. U kunt dit ook combineren: soms een enkelvoudige, soms een meervoudige checklistset hanteren, afhankelijk van het onderwerp.
LET OP
Bij steekproeftrekking en importeren is de naam van de checklist (niveau 2, niet de naam van de checklistset zelf, niveau 1) bepalend. Zorg dat checklistnamen op uw importregels exact overeenkomen met de checklistnamen in Checkpoint-IC — tenzij u in de import-/steekproefwizard vooraf kiest om het hele importbestand aan 1 checklist te koppelen (stap 3A).