Skip to content

 

Gekoppelde gebruikers

 

Één gebruiker heeft ook toegang nodig tot bijvoorbeeld een andere omgeving?
 

→ Klik hier voor meer informatie over rechten in Checkpoint-IC......

Één e-mailadres met toegang tot meerdere omgevingen

Via koppelingen tussen jouw "omgeving" en 1 of meer andere "omgevingen" en de bestaande gebruiker kan één gebruiker toegang krijgen tot meerdere omgevingen.

Bijvoorbeeld handig in een samenwerking waarbij je gebruikers natuurlijk maar 1 keer wilt aanmaken maar wel toegang wilt geven tot een andere "omgeving".

  • Inloggen met 1 gebruikersnaam en wachtwoord
  • Toegang tot meerdere omgevingen.
  • Per omgeving een rechtenprofiel in te stellen
  • Als er meerdere omgevingen gekoppeld zijn, dan krijgt de gebruiker na het inloggen de keuze in welke omgeving hij/zij wil inloggen en verder gaan.
    • Een gebruiker kan helaas niet in andere gekoppelde omgevingen inloggen als 2FA aan op de gebruiker aan staat.
Aanmaken gekoppelde gebruikers via onze Servicedesk

Gekoppelde gebruikers kunnen alleen door Checkpoint-IC worden aangemaakt via een verzoek aan onze Servicedesk.

Binnen jouw organisatie is veelal een collega als eigen "interne beheerder" van Checkpoint-IC "benoemd". Deze collega kan via een verzoek bij onze Servicedesk gekoppelde gebruikers laten aanmaken door Checkpoint-IC. In dit verzoek moet per bestaande gebruiker (naam, e-mailadres) aangegeven worden voor welke omgeving(en) en met welk rechtenprofiel de gekoppelde gebruiker(s) door Checkpoint-IC aangemaakt moeten worden.  Dit verzoek kan worden ingediend via e-mail.

Paar voorbeelden van de mogelijkheden
Gebruiker A is in omgeving B aangemaakt. De rechten van deze Gebruiker A  in omgeving B zijn op gebruikersniveau ingesteld op "Toevoegen/bewerken". 

Gebruiker A moet ook toegang krijgen in omgeving C, D en E.  In omgeving C en D moet gebruiker A "Alleen lezen" rechten hebben en in omgeving A en E  "Toevoegen/bewerken" rechten. 

Autorisatie in nieuw gekoppelde omgevingen instellen

Toegang tot andere omgevingen kan met onze functionaliteit "gekoppelde gebruikers" worden ingeregeld. Nadat de gekoppelde gebruikers zijn aangemaakt moeten de rechten op bedrijfsprocessen en controlemappen in de nieuw gekoppelde om worden nagelopen zodat de gebruiker de juiste rechten in die nieuw gekoppelde instantie(s) heeft.

Nieuwe gebruiker? Dan zelf een nieuw wachtwoord instellen via "Wachtwoord vergeten"

Als de gebruiker nog niet eerder bestond, dan kan de gebruiker zelf via "Uw wachtwoord vergeten" een nieuw wachtwoord instellen en daarna inloggen. Meer informatie daarover vind je hier.

 

Ons advies

Maak autorisaties/rechten per gebruiker per instantie niet te complex.

Houd het simpel: hanteer symmetrie voor consistent beheer in de toekomst.

Komt u er niet uit? Vraag ons.


Rechten / autorisaties
 Kijk ook eens hier...