Handleiding - Verkort - Rechten gebruikers
- Handleidingen
- Rechten/autorisaties
Ziet één van uw gebruikers een bedrijfsproces of controlemap niet?
Is er verschil tussen wat uw gebruikers in verschillende controlejaren zien?
Een gebruiker ziet een specifiek bedrijfsproces niet in de dropdownlijst rechtsboven. Hoe kan dat?
Hoe geef ik een gebruiker toegang tot een bedrijfsproces? Hoe bewerk ik de rechten in een bedrijfsproces? Welk rechtenprofiel kan ik het beste instellen op gebruikers?
Is 2 factor authenticatie ingesteld? Wat betekent status "Archief" op gebruiker? Uitleg over rechten in Checkpoint-ICUw eigen administrator van Checkpoint-IC binnen uw organisatie kan rechten instellen voor gebruikers. We kennen "gebruikers" en "gekoppelde gebruikers". Voor beide geldt onderstaande toelichting op autorisatie/rechten. Er zijn de 3 niveaus van autoriseren in Checkpoint-IC:
1. Per gebruikerU vindt dit onder het menu "Configuratie". Vervolgens middenlinks ziet u het kopje "Beheer" en daaronder "Gebruikers". U kunt hier gebruikers aanmaken of bestaande gebruikers bewerken. Indien een gebruiker gedeactiveerd moet worden, dan verandert u de Status van de gebruiker van Actief naar Archief. Toegang tot menu instellen per gebruiker 2. Per bedrijfsprocesOp bedrijfsprocesniveau heeft elke gebruiker minimaal leesrechten nodig om een risicoanalyse of controle te bekijken. Per bedrijfsproces per gebruiker kan gekozen worden uit een van de volgende rechten:
Als op gebruiker het rechtenprofiel "administrator" is ingesteld, dan krijgt deze gebruiker automatisch alle rechten op alle bedrijfsprocessen in alle controlejaren. 3. Per controlemapAan een bedrijfsproces kunnen meerdere controlemappen gekoppeld worden.Elke gebruiker heeft minimaal leesrechten nodig om een risicoanalyse of controle te bekijken. ![]()
Gekoppelde gebruikers1 gebruiker toegang geven tot meerdere instanties? Klik hier voor meer informatie... |
Video uitleg
Video's met voorbeelden van het gebruik van Checkpoint-IC die u en uw collega's snel verder helpen.
Meld je eerst aan!
Recht voor uitvoeren van onafhankelijke reviewOp deelwaarnemingen die zijn gecontroleerd kan een review uitgevoerd worden in een controlemap. De review rechten zijn per controlemap in te regelen. Review recht is een speciaal recht dat per controlemap kan worden ingesteld. Wanneer dat voor een bepaalde controle is ingesteld, dan kan de betreffende gebruiker voor alle in de controlemap aanwezige deelwaarnemingen een review score (oordeel) toevoegen. Belangrijk! Let er op dat in uw weergave de kolom "Review" aan staat. Let op als er al een review steekproef is bepaald, kan de gebruiker dat nogmaals opnieuw doen waarbij de eerste review steekproef kan worden overschreven. Later meer informatie hier over bijvoorbeeld "Review en 3e lijnscontrole (Three Lines)"
|
Vragen?
Overzicht en structuur
Bedrijfsproces >> Checklists / Checklistsets >> Controlemappen >> Deelwaarnemingen
Structuur Checklistset
Checklists in een Checklistset
Een “checklistset” kan meervoudig of enkelvoudig zijn.
Wat bedoelen we daarmee:
- Meervoudig = 1 checklistset bevat meer dan 1 checklist
- Enkelvoudig = 1 checklistset bevat 1 checklist
De structuur van een meervoudige checklistset
- 1 meervoudige checklistset
-
bevat 1 of meer checklists
-
en bevat per checklist 1 of meer mappen (=rubrieken =groepen)
-
en bevat per map (=rubriek = groep) 1 of meer meetpunten (=vragen) bevatten.
-
-
-
- 1 enkelvoudige checklistset
-
bevat 1 checklist
-
en bevat bij deze checklist 1 of meer mappen (=rubrieken =groepen)
-
en bevat per map (=rubriek = groep) 1 of meer meetpunten (=vragen)
-
-
-
Samenvattend
- Een checklistset is de basis voor de controles.
- Een checklistset wordt aan een bedrijfsproces gekoppeld.
- Controlemappen worden aan zowel een bedrijfsproces als aan een checklistset gekoppeld.
- In controlemappen worden deelwaarnemingen toegevoegd.
- De deelwaarnemingen worden gekoppeld aan 1 checklist uit de checklistset.
Ons advies
Gebruik consistent hetzelfde aantal niveaus bij alle checklisten die in een checklistset verwerkt zijn.
Maximaal 4 niveaus moet voldoende te zijn om uw werkzaamheden in Checkpoint goed te verwerken én beheersbaar en werkbaar te houden.
- Naam van de Checklistset
- Naam van de Checklist
- Naam van de Map (rubriek/groep)
- Naam van het Meetpunt
1 checklistset bestaat uit
- 3, 4 of 5 lagen (=niveaus)
niveau 1 = Naam van de Checklistset
niveau 2 = Naam van de Checklist
niveau 3 = Map1=Rubriek1=Groep1 of 1e Meetpunt
niveau 4 = Map2=Rubriek2=Groep2 of 1e Meetpunt of 2e Meetpunt
niveau 5 = 1e Meetpunt of 2e Meetpunt of 3e Meetpunt