Skip to content

 

Handleiding - Verkort - Rechten gebruikers

 

Ziet één van uw gebruikers een bedrijfsproces of controlemap niet?
Is er verschil tussen wat uw gebruikers in verschillende controlejaren zien?
Een gebruiker ziet een specifiek bedrijfsproces niet in de dropdownlijst rechtsboven. Hoe kan dat?
Hoe geef ik een gebruiker toegang tot een bedrijfsproces?
Hoe bewerk ik de rechten in een bedrijfsproces?
Welk rechtenprofiel kan ik het beste instellen op gebruikers?
Is 2 factor authenticatie ingesteld?
Wat betekent status "Archief" op gebruiker?
 

Uitleg over rechten in Checkpoint-IC

Uw eigen administrator van Checkpoint-IC binnen uw organisatie kan rechten instellen voor gebruikers. We kennen "gebruikers" en "gekoppelde gebruikers". Voor beide geldt onderstaande toelichting op autorisatie/rechten.

Er zijn de 3 niveaus van autoriseren in Checkpoint-IC:

  1. een gebruiker
    1. verplicht 1 rechtenprofiel
    2. toegang tot menu's uit- en inschakelen
  2. per bedrijfsproces/jaar per (gekoppelde) gebruiker
  3. per controlemap per (gekoppelde) gebruiker

 

1.  Per gebruiker

U vindt dit onder het menu "Configuratie". Vervolgens middenlinks ziet u het kopje "Beheer" en daaronder "Gebruikers".  U kunt hier gebruikers aanmaken of bestaande gebruikers bewerken. Indien een gebruiker gedeactiveerd moet worden, dan verandert u de Status van de gebruiker van Actief naar Archief.

Toegang tot menu instellen per gebruiker
Onder "Configuratie" kan per gebruiker de toegang tot het navigatiemenu ingesteld worden. Standaard staat alles per gebruiker aan. Zo kan Checkpoint-IC flexibel worden aangepast op uw organisatie en wensen. 

faq_config_users_bewerken

faq_Gebruiker_Bewerken_ToegangMenu


2.  Per bedrijfsproces

Op bedrijfsprocesniveau heeft elke gebruiker minimaal leesrechten nodig om een risicoanalyse of controle te bekijken.

faq_bedrijfsproces_rechten_Bewerken

Per bedrijfsproces per gebruiker kan gekozen worden uit een van de volgende rechten:

Als op gebruiker het rechtenprofiel "administrator" is ingesteld, dan krijgt deze gebruiker automatisch alle rechten op alle bedrijfsprocessen in alle controlejaren.

 

3.  Per controlemap

Aan een bedrijfsproces kunnen meerdere controlemappen gekoppeld worden.
Elke gebruiker heeft minimaal leesrechten nodig om een risicoanalyse of controle te bekijken.

faq_bedrijfsproces_rechten_Bewerken


Gekoppelde gebruikers

1 gebruiker toegang geven tot meerdere instanties? Klik hier voor meer informatie...

 

Release notes

Nuttige informatie voor u als gebruiker over updates en functionaliteiten.

Klik hier

Brochure

Onze uitgebreide brochure voor de nieuwsgierige lezers.

Download

 

Rechtenprofiel op gebruiker

Raadplegen, muteren, verwijderen, alle rechten of geen autorisatie.

Er kan 1 van onderstaande profielen aan 1 gebruiker worden toegekend:

  1. Raadplegen: "Alleen lezen"
  2. Muteren: "Toevoegen / bewerken"
  3. Verwijderen: "Verwijderen"
  4. Alle rechten: "Administrator"
  5. Geen autorisatie: "Geen rechten"

Ga terug naar boven

 

Alleen lezen
Dit is puur voor het raadplegen van gegevens in de applicatie.
Minimaal is leesrecht vereist op een bepaald bedrijfsproces, om een risicoanalyse te kunnen maken of controles uit te voeren.

Toevoegen / bewerken
Alleen lezen + toevoegen en bewerken van bedrijfsprocessen, controlemappen, risicoanalyses, deelwaarnemingen.

Verwijderen
Alleen lezen  + Toevoegen / bewerken + verwijderen van bedrijfsprocessen, risicoanalyses, controlemappen, deelwaarnemingen

Administrator
Alle rechten

Geen rechten
Geen gegevens worden getoond

 

 

Recht voor uitvoeren van onafhankelijke review

Op deelwaarnemingen die zijn gecontroleerd kan een review uitgevoerd worden in een controlemap. De review rechten zijn per controlemap in te regelen.

Review recht is een speciaal recht dat per controlemap kan worden ingesteld. Wanneer dat voor een bepaalde controle is ingesteld, dan kan de betreffende gebruiker voor alle in de controlemap aanwezige deelwaarnemingen een review score (oordeel) toevoegen.

Belangrijk!
Wanneer het reviewrecht aan een gebruiker is toegewezen, dan vervalt automatisch het recht op muteren  en/of verwijderren:
Een ‘slager’ mag immers zijn eigen vlees niet keuren!

Let er op dat in uw weergave de kolom "Review" aan staat.

Let op als er al een review steekproef is bepaald, kan de gebruiker dat nogmaals opnieuw doen waarbij de eerste review steekproef kan worden overschreven.

Later meer informatie hier over bijvoorbeeld "Review en 3e lijnscontrole (Three Lines)"

 

 

 

Terug naar...
Kijk ook eens hier...

Vragen?

  • Offerte/Prijsopgave

 

 
 

Overzicht en structuur

Bedrijfsproces >> Checklists / Checklistsets >> Controlemappen >> Deelwaarnemingen

Structuur Checklistset

Checklists in een Checklistset

Een “checklistset” kan meervoudig of enkelvoudig zijn. 
Wat bedoelen we daarmee:

  • Meervoudig = 1 checklistset bevat meer dan 1 checklist
  • Enkelvoudig = 1 checklistset bevat 1 checklist

De structuur van een meervoudige checklistset

  • 1 meervoudige checklistset
    • bevat 1 of meer checklists

      • en bevat per checklist 1 of meer mappen (=rubrieken =groepen)

        • en bevat per map (=rubriek = groep) 1 of meer meetpunten (=vragen) bevatten.

  • 1 enkelvoudige checklistset 
    • bevat 1 checklist

      • en bevat bij deze checklist 1 of meer mappen (=rubrieken =groepen)

        • en bevat per map (=rubriek = groep) 1 of meer meetpunten (=vragen)

Samenvattend
  • Een checklistset is de basis voor de controles.
  • Een checklistset wordt aan een bedrijfsproces gekoppeld. 
  • Controlemappen worden aan zowel een bedrijfsproces als aan een checklistset gekoppeld.
  • In controlemappen worden deelwaarnemingen toegevoegd.  
  • De deelwaarnemingen worden gekoppeld aan 1 checklist uit de checklistset.
Ons advies
Gebruik consistent hetzelfde aantal niveaus bij alle checklisten die in een checklistset verwerkt zijn.
Maximaal 4 niveaus moet voldoende te zijn om uw werkzaamheden in Checkpoint goed te verwerken én beheersbaar en werkbaar te houden.
  1. Naam van de Checklistset
  2. Naam van de Checklist
  3. Naam van de Map (rubriek/groep)
  4. Naam van het Meetpunt
1 checklistset bestaat uit
  • 3, 4 of 5 lagen (=niveaus)
Dat kan er dan zo uit zien bij 3, 4, of 5 niveaus:

niveau 1 = Naam van de Checklistset

niveau 2 = Naam van de Checklist

niveau 3 = Map1=Rubriek1=Groep1 of 1e Meetpunt

niveau 4 = Map2=Rubriek2=Groep2 of 1e Meetpunt of 2e Meetpunt

niveau 5 = 1e Meetpunt of 2e Meetpunt of 3e Meetpunt

Ons advies is om 4 niveaus consistent te gebruiken. bij alle (controles van) bedrijfsprocessen en checklistsets.