→ Klik hier voor meer informatie over rechten in Checkpoint-IC......

1 gebruiker met toegang tot meerdere instanties

Via koppelingen tussen uw "instantie" en 1 of meer andere "instanties" en uw bestaande gebruiker kan één van uw gebruikers toegang krijgen tot meerdere van uw instanties.

Bijvoorbeeld handig in een samenwerking waarbij u gebruikers natuurlijk maar 1 keer wilt aanmaken maar wel toegang wilt geven tot een andere "instantie". Zo logt uw gebruiker met 1 gebruikersnaam en wachtwoord in, maar krijgt dan toegang tot meerdere instanties. Als er meerdere instanties gekoppeld zijn, krijgt de gebruiker na het inloggen de keuze in welke instantie hij/zij wil werken.

Aanmaken gekoppelde gebruikers via onze Servicedesk

Gekoppelde gebruikers kunnen door Checkpoint-IC voor u worden aangemaakt via de Servicedesk. Binnen uw organisatie is meestal een collega als eigen administrator van Checkpoint-IC "benoemd". Deze administrator kan via een verzoek bij onze Servicedesk gekoppelde gebruikers laten aanmaken door Checkpoint-IC. In dit verzoek moet per bestaande gebruiker aangegeven worden voor welke instantie(s) en voor welk(e) bedrijfsproces(sen) en voor welke controlemap(pen)  en met welke rechten de gekoppelde gebruiker(s) door Checkpoint-IC aangemaakt moeten worden.  Dit verzoek kan worden ingediend via dit specifieke formulier.

Een voorbeeld van de mogelijkheden
Gebruiker A is in instantie B aangemaakt. De rechten van deze Gebruiker A  in instantie B zijn op gebruikersniveau ingesteld op "Toevoegen/bewerken". 

Gebruiker A moet ook toegang krijgen in instantie C, D en E.  In instantie C en D moet gebruiker A "Alleen lezen" rechten hebben en in instantie A en E  "Toevoegen/bewerken" rechten. 

Autorisatie in nieuw gekoppelde instanties instellen

Toegang tot andere instanties kan met onze functionaliteit "gekoppelde gebruikers" worden ingeregeld. Nadat de gekoppelde gebruikers zijn aangemaakt moeten de rechten op bedrijfsprocessen en controlemappen in de nieuw gekoppelde instanties worden aangepast zodat de gebruiker de juiste rechten in die nieuw gekoppelde instantie(s) heeft.